In ziua de azi, cea mai mare avere este timpul. Nu stiu daca e adevarata teoria conform careia timpul, cu cat inaintam in varsta, se contracta, dar imi amintesc cu cata infrigurare asteptam un anumit eveniment pe cand eram copil, cat de greu parea ca se apropie si cat de rapid au trecut zilele si lunile dupa ce am depasit 30 de ani.
Gestiunea corecta a timpului ar trebui sa ne preocupe pe toti, pentru ca ea aduce ordine in gandire, in viata si are ca rezultat o mai mare eficienta. Nu e usoara, dar tine numai de obisnuinta.
Invata sa te concentrezi si sa eviti intreruperile inutile
Ti s-a intamplat sa ai foarte multa treaba si totusi sa simti ca te invarti degeaba, ca ziua trece, iar tu nu reusesti sa faceti nimic? Ti s-a intamplat sa nu predai la timp un proiect, desi credeai ca ai vreme berechet sa il termini? De cele mai multe ori acest lucru se intampla pentru ca iti lipseste puterea de concentrare, sari de la una la alta si nu stii sa abordezi sarcinile prioritizand.
In gestiunea corecta a timpului, concentrarea joaca un rol de baza. Cum obtinem aceasta concentrare? In primul rand invatand sa facem abstractie de lucrurile care ne inconjoara si care ne pot deturna de la scopul nostru. De exemplu, in timp ce scriu acesta articol, sotul meu se uita la televizor si stiu ca ar fi suficient sa ma intorc o clipa, pentru ca randurile care acum imi curg printre degete si se astern pe foaia virtuala, sa isi inceteze goana. As avea chef sa las toate balta si sa iau o pauza de un sfert de ora, dar mi-am impus sa o fac abia dupa ce termin tot ce mi-am propus sa realizez azi.
La job, de exemplu, eu am dus un adevarat razboi cu colegii de birou si am reusit pana la urma o intelegere: in zilele foarte aglomerate, cele in care nu apucam nici sa ne ridicam sa mergem pana la toaleta, adica lunea si vinerea in cazul nostru, sa nu dam drumul la muzica. Eu sunt mai eficienta in momentul in care lucrez in liniste si mi-am aparat acest drept, in asa fel incat sa reusesc sa imi termin treaba pana la finalul programului.
Importanta ordinei pentru o buna gestiune a timpului
Intre ordine si haos, sta omul. Agent al propriei sale linisti, fauritor al propriei sale sorti, ordonator sau, dimpotriva, distrugator, al unui univers a carei functionare efcienta este data de linii clare si ferme.
Mai tii minte vremea aceea cand erai copil si mama te punea sa iti faci ordine in camera, iar tu mereu privei acesta actiune ca pe o pedeaspsa? Eu imi amintesc extrem de precis.
Era momentul in care cei mai in varsta si cu mai multa experienta decat noi incercau sa ne sadeasca una dintre cele mai importante valori, care, o data respectata, ne poate propulsa pe scara succesului cu viteza luminii.
Ordinea in jur, in casa, in dressing, la biroul de lucru, in poseta (da, exact, chiar si acolo!) pe desktopul calculatorului sau oriunde esti tu si iti desfasori un tip de activitate este cea care te ajuta sa iti gestionezi timpul mai bine, pentru ca vei gasi lucrurile mult mai usor si asta iti va permite sa faceti economie de miscari, de nervi, de timp, iti vor creste eficienta.
Un dulap in care hainele stau una peste alta nu doar ca iti va da o stare de nemultumire si agitatie, dar te va face sa ajungi tarziu si la job, pentru ca trebuie sa cauti 10 minute bluza X si, cand o gasesti aruncata intr-un colt, costati ca trebuie sa o calci ca o sa o poti imbraca.
Un birou pe care stau aruncate hartii, pixuri, brichete, o farfurie goala in care ai mancat un sandwich cu doua zile in urma, trei servetele din care doua folosite si unul curat, un pahar de suc pe jumatate plin, plus scrumiera si doua cabluri usb… nu fac decat sa iti ingreuneze munca, mai ales daca ai lasat tot pe acolo un post-it pe care ai notat adresa de mail a unui client cu care trebuie sa iei legatura sau subiectul articolului de maine.
Ordinea in jur inseamna ordine in gandire, iar ordinea in gandire te va transforma in stapanul timpului.
Invata sa profiti de momentele de energie
Daca tot m-am apucat sa va povestesc despre gestiunea timpului, hai macar sa o fac pana cand imi termin de expus toate ideile. Ele sunt pana la urma simple, nu am sa afirm altceva, nu am descoperit eu apa calda si roata, dar ideile cele mai simple au, deseori, cel mai mult succes. Greu nu este sa le emiti, ci sa le respecti si, pentru ca ma pot lauda ca o fac, cred ca nu e o ideea rea sa va si povestesc despre asta.
Nu ma laud eu, o fac altii care m-au intrebat nu o data daca ziua are pentru mine tot 24 de ore. Sincer, nu stiu. Timpul pana la urma este modelat de noi insine, de starea pe care o avem, de oboseala pe care am acumulat-o sau de care am reusit sa scapam.
Am zile in care nu reusesc decat sa ma duc pana la piata si ma simt obosita, asa incat in acelea nici nu incerc sa fac mare lucru si sunt zile in care ma simt plina de energie si atunci incerc sa profit la maxim de ele, ma asez, de exemplu, la biroul de lucru si nu ma mai ridic decat cateva ore mai tarziu. Incet-incet, invatam sa ne cunoastem corpul si mintea, sa ii ascultam semnalele si sa valorificam la maxim momentele in care toate circuitele functioneaza la capacitate maxima.
Daca am fi masinarii cu arc care am functiona pe baza intoarcerii cheitei, atunci toate lucrurile ar fi mult mai simple si s-ar rezolva mult mai usor, dar suntem oameni si energia, starea noastra de bine, eficienta noastra depind de o multitudine de factori, deopotriva externi si interni, de la fazele lunii si pana la vremea de afara sau alimentatia pe care am adoptat-o.
In cazul in care ma apuc de o multime de treburi intr-o zi in care sunt obosita si fara chef, nu numai ca ma simt slabita si descurajata, dar nu dau nici un fel de randament si asta ma descurajeaza. Prefer ca atunci sa fac plimbari, sa ma uit la televizor, asteptand sa ma simt mai bine. In acest fel, resusesc sa raman motivata si sa petrec si timp alaturi de oamenii mei dragi.
Ofera-ti bonusuri pentru targetul atins
O metoda pe care o aplic des si cu mare succes este o mica rasplata pentru finalizarea unei activitati. Daca termin de exemplu de dat cu apiratorul sau de sters praful, imi ofer o tigara si nu ma opresc sa o fumez pana cand nu indeplinesc sarcina intreaga. Daca tu nu fumezi, atunci e si mai bine: ofera-ti o bomboana, cateva lingurite de inghetata, un ceai aromat, o scurta plimbare, ceva ce iti face placere.
Daca vreau sa beau o gura de vin pe la pranz, duminica, nu mi-o ofer decat dupa ce termin de gatit. Daca vine sotul meu de la serviciu si sunt in mijlocul unui articol, ii deschid usa, ii urez bun venit si apoi ma scuz cinci minute, ca sa termin articolului la care lucram. Am mare spor in alea cinci minunte pentru ca abia astept sa ii sar in brate si sa stam un pic de vreme impreuna, povestind ce am facut peste zi.
Bonusurile pentru targetul atins sunt eficiente si ele pot sa difere, in functie de preferintele fiecarei persoane. Poate fi o bomboana, ascultarea unei melodii preferate, un film pe care v-ati dorit sa il vedeti sau un sarut de la persoana iubita.
